En esta oportunidad la Municipalidad Distrital de Hualgayoc ha considerado la participación de los ganaderos, lideres y representantes de las diferentes actividades agropecuarias con el fin de realizar un trabajo concertado y responsable, así mismo participan los alcaldes de los centros poblados, los mismos que conforman el comité de feria y diferentes comisiones.
Dicho comité quedó conformado de la siguiente manera:
- Presidente: Sr. Abelardo Vásquez Saavedra
- Vicepresidente: Sr. Benedicto Muñoz Acuña
- Secretario: Ing. Evelin Llanos Gamarra
- Tesorero: Lic. Gilberto Zamora Ramos
- Comisario General: Dr. Homar Vásquez Sánchez
- Fiscal: Ing. Edgar Bardales Bueno
- Coordinador General: Ing. Manlio Rojas Cabanillas / Ing. Rosario Cieza Ruiz
- Prensa y Propaganda: Tec. Edgar Ruiz de la Cruz
- Vocales:
- Prof. Zenobia Villegas Cotrina
- Prof. Hugo Saavedra Vásquez
- Sr. Gonzaga Guevara López
- Sr. Elizardo Cieza Ríos
- Sr. Marco Vásquez Zamora
- Sr. Juan Cerdán Bautista
- Sr. Telesforo Acuña Campos
- Sr. Gregorio Vásquez Vargas